Melhores Impressoras Laser para Escritório em 2023

10 Melhores Impressoras Laser para Escritório em 2023

por Paulo Prisn / 10/05/2026 / Análises

Escolher a impressora certa pode transformar a rotina do seu escritório. Em 2023, as impressoras laser oferecem eficiência e qualidade impressionantes, tornando-se a escolha ideal para profissionais.

Neste artigo, apresentamos as 10 melhores impressoras laser do ano, que aliam tecnologia de ponta e custo-benefício. Descubra qual modelo se adapta perfeitamente às suas necessidades!

Ranking das 10 Melhores Impressoras Laser para Escritório em 2023

Descubra as impressoras laser que combinam eficiência, qualidade e custo-benefício, ideais para otimizar a produtividade do seu escritório neste ano. Confira nossa seleção especial!

1. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

Se você procura uma impressora que una eficiência e praticidade, a Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW é a escolha perfeita. Com a capacidade de impressão em preto e branco, ela atende a diversas necessidades, desde documentos simples até relatórios complexos.

Uma de suas principais características é a função duplex, que permite a impressão frente e verso, economizando papel e tempo. Além disso, sua conexão wireless facilita a impressão a partir de dispositivos móveis, tornando o dia a dia mais prático.

Outro ponto a destacar é a velocidade de impressão, com até 30 páginas por minuto. Isso significa que você não perderá tempo em tarefas simples, podendo focar em atividades mais importantes. A qualidade de impressão também é excepcional, garantindo documentos nítidos e profissionais.

Com um design compacto, a Brother DCPL2540DW se adapta facilmente a qualquer ambiente, seja no escritório ou em casa. Em resumo, esta multifuncional é a combinação ideal de tecnologia e funcionalidade, perfeita para quem busca um equipamento confiável e de alto desempenho.

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente.
  • Função de impressão, cópia e digitalização em um só equipamento.
  • Conectividade sem fio para maior praticidade.

Pontos Negativos

  • Pode ser um pouco volumosa.
  • Qualidade de impressão em cores limitada.

2. Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível

Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível
Custo-benefício

Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Lexmark CX431adw é a impressora multifuncional colorida que você estava esperando. Com uma tela sensível ao toque, a navegação se torna intuitiva e prática, permitindo que você acesse facilmente todas as funções.

Essa impressora oferece impressão, cópia, digitalização e envio de fax em um único dispositivo, ideal para otimizar o espaço e aumentar a eficiência do seu escritório. A qualidade de impressão é excepcional, com cores vibrantes e textos nítidos, garantindo resultados profissionais.

Com uma velocidade de impressão de até 33 páginas por minuto, você não perderá tempo em tarefas de impressão. Além disso, o modelo é compatível com impressão duplex automática, contribuindo para a sustentabilidade ao economizar papel.

A conectividade é outro ponto forte: você pode imprimir diretamente do seu smartphone ou tablet via Wi-Fi, tornando o trabalho remoto muito mais fácil. A Lexmark CX431adw é a escolha perfeita para quem busca desempenho e qualidade em um só lugar.

Pontos Positivos

  • Impressão colorida de alta qualidade
  • Multifuncionalidade: imprime, copia e digitaliza
  • Tela sensível ao toque para fácil navegação

Pontos Negativos

  • Peso relativamente elevado
  • Consumo de energia pode ser alto em uso intenso

3. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Impressora Multifuncional HP Laser 135w é a solução perfeita para quem busca eficiência e qualidade em um único dispositivo. Com sua tecnologia a laser, você garante impressões nítidas e rápidas, ideais para qualquer ambiente de trabalho.

Uma das grandes vantagens deste modelo é a conectividade Wi-Fi, que permite imprimir de qualquer lugar da sua casa ou escritório. Diga adeus às limitações de cabos e aproveite a liberdade de imprimir diretamente do seu smartphone ou tablet.

Além disso, a HP Laser 135w não é apenas uma impressora. Com sua função de scanner, você pode digitalizar documentos importantes com facilidade, tornando-a uma verdadeira estação de trabalho multifuncional. A agilidade na digitalização é um grande diferencial para quem precisa otimizar tempo.

Compacta e elegante, essa impressora se adapta perfeitamente a qualquer espaço. Sua operação silenciosa e eficiente contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo. Ao escolher a Impressora Multifuncional HP Laser 135w, você investe em tecnologia, praticidade e resultados de alta qualidade.

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Função scanner integrada, economizando espaço

Pontos Negativos

  • Volume de impressão pode ser limitado
  • Pode não ter recursos avançados de impressão colorida

4. Brother Impressora Multifuncional Laser Monocromática DCP-L1652W, Wi-F

Brother Impressora Multifuncional Laser Monocromática DCP-L1652W, Wi-F

Brother Impressora Multifuncional Laser Monocromática DCP-L1652W, Wi-F

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Brother Impressora Multifuncional Laser Monocromática DCP-L1652W é a escolha perfeita para quem busca eficiência e qualidade. Com sua tecnologia a laser, você obtém impressões nítidas e rápidas, ideal para ambientes de trabalho exigentes.

Um dos grandes benefícios desse modelo é a conectividade Wi-Fi, que permite imprimir de qualquer lugar da sua casa ou escritório. Diga adeus aos cabos e aproveite a liberdade de imprimir diretamente de dispositivos móveis.

Além disso, a função multifuncional proporciona não apenas impressões, mas também cópias e digitalizações em alta qualidade. Isso significa que você pode realizar diversas tarefas em um único equipamento, otimizando espaço e aumentando a produtividade.

Com um design compacto, a DCP-L1652W se adapta facilmente a qualquer ambiente. Sua eficiência energética também é um ponto positivo, garantindo que você economize no consumo de energia sem abrir mão da performance.

Experimente a praticidade e a qualidade da Brother DCP-L1652W e transforme a maneira como você trabalha. É a solução ideal para quem valoriza tecnologia e praticidade em um só produto!

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente
  • Conexão Wi-Fi para maior comodidade
  • Funções multifuncionais: imprime, copia e digitaliza

Pontos Negativos

  • Sem impressão colorida
  • Dimensões podem ser um pouco grandes para espaços pequenos

5. Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca

Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca

Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Xerox Phaser® 3020 é a impressora a laser monocromática que você precisa para otimizar seu espaço e aumentar sua produtividade. Seu design compacto e leve permite que ela se encaixe facilmente em qualquer ambiente, seja em casa ou no escritório.

Com uma velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto, a Phaser 3020 garante que você não perca tempo em tarefas importantes. Além disso, sua qualidade de impressão é excepcional, com textos nítidos e gráficos bem definidos, ideal para documentos profissionais.

A conectividade é outro ponto forte dessa impressora. A conexão Wi-Fi facilita a impressão a partir de dispositivos móveis e laptops, tornando-a perfeita para o mundo moderno. Você pode imprimir de qualquer lugar da sua casa ou escritório.

Outra característica notável é o baixo consumo de energia, que ajuda a reduzir custos e é melhor para o meio ambiente. A Xerox Phaser® 3020 combina eficiência e sustentabilidade, sendo uma escolha inteligente para quem valoriza qualidade e responsabilidade.

Pontos Positivos

  • Compacta e leve, ideal para pequenos espaços.
  • Impressão de alta qualidade com tecnologia laser.
  • Conexão fácil via USB e compatibilidade com diversos sistemas operacionais.

Pontos Negativos

  • Sem conectividade sem fio.
  • Limitada a impressão em preto e branco.

6. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V é a escolha perfeita para quem busca eficiência e qualidade nas impressões. Com tecnologia a laser, ela garante documentos nítidos e com textos bem definidos, ideal para ambientes de trabalho e uso doméstico.

Uma das maiores vantagens deste modelo é a conectividade Wi-Fi, que permite imprimir sem a necessidade de fios. Isso traz mais praticidade, pois você pode enviar seus trabalhos de impressão diretamente do seu smartphone, tablet ou computador, sem complicações.

Além disso, a HLL1232W apresenta uma velocidade de impressão impressionante, aumentando a produtividade em seu dia a dia. Com um tempo de aquecimento rápido, você não precisará esperar muito para ter seus documentos prontos.

Com um design compacto, ela se encaixa facilmente em qualquer espaço. A Brother também é reconhecida pela durabilidade de suas impressoras, garantindo que você tenha um produto confiável por muito tempo.

Em resumo, a IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W é a combinação ideal de tecnologia, praticidade e eficiência, tornando-se uma excelente adição ao seu escritório ou residência.

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente.
  • Conexão Wi-Fi para fácil compartilhamento.
  • Baixo custo por página impressa.

Pontos Negativos

  • Sem impressão colorida.
  • Pode ser um pouco barulhenta durante a operação.

7. Impressora Hp Laser 107w, Wifi, Mono, 110v

Impressora Hp Laser 107w, Wifi, Mono, 110v

Impressora Hp Laser 107w, Wifi, Mono, 110v

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Impressora HP Laser 107w é a escolha perfeita para quem busca eficiência e praticidade no dia a dia. Com a tecnologia Wi-Fi, você pode imprimir de qualquer lugar da sua casa ou escritório, sem a necessidade de cabos. Isso proporciona uma maior liberdade na hora de trabalhar.

Este modelo é mono, o que significa que é ideal para impressões em preto e branco, garantindo documentos nítidos e de alta qualidade. Sua velocidade de impressão impressiona, permitindo que você complete tarefas rapidamente, aumentando sua produtividade.

Outro destaque da HP Laser 107w é seu design compacto, que se adapta facilmente a qualquer espaço. Além disso, sua eficiência energética é um atrativo, contribuindo para a sustentabilidade sem sacrificar a performance.

Com a conectividade sem fio, você pode enviar documentos para impressão diretamente do seu smartphone ou tablet, tornando o processo ainda mais ágil. A HP Laser 107w é, sem dúvida, uma excelente adição ao seu escritório ou ambiente de trabalho.

Pontos Positivos

  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Impressão monocromática rápida e eficiente
  • Design compacto ideal para pequenos escritórios

Pontos Negativos

  • Limitação a impressão em preto e branco
  • Capacidade de papel reduzida em comparação com modelos maiores

8. Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W Elgin Laser Preto e Branco 110V

Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W Elgin Laser Preto e Branco 110V

Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W Elgin Laser Preto e Branco 110V

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

Se você busca eficiência e praticidade, a Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W é a escolha ideal. Com tecnologia a laser, ela oferece impressões de alta qualidade em preto e branco, tornando-a perfeita para documentos profissionais e acadêmicos.

Um dos grandes diferenciais desse modelo é a sua conexão sem fio. Isso significa que você pode imprimir diretamente do seu smartphone ou tablet, eliminando a necessidade de cabos e facilitando o uso em ambientes dinâmicos.

Além disso, a Pantum P2500W se destaca pela sua velocidade de impressão. Com a capacidade de produzir páginas rapidamente, você economiza tempo em tarefas do dia a dia. Isso é especialmente útil em escritórios ou para quem precisa de um fluxo constante de documentos.

A eficiência energética também é um ponto forte. O design inteligente da impressora garante que você tenha um baixo consumo de energia, contribuindo para a sustentabilidade e reduzindo os custos com eletricidade.

Em resumo, a Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W combina tecnologia avançada, praticidade e eficiência, tornando-a uma escolha inteligente para quem deseja qualidade e conforto nas impressões.

Pontos Positivos

  • Conexão sem fio para maior praticidade
  • Impressão em alta qualidade com tecnologia a laser
  • Compacta e ideal para ambientes pequenos

Pontos Negativos

  • Limitada a impressão em preto e branco
  • Pode ter custo de manutenção elevado com cartuchos

9. IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V

IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V

IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

Se você busca eficiência e qualidade, a IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V é a escolha ideal. Com sua tecnologia de impressão a laser, garante documentos nítidos e profissionais em alta velocidade.

Uma de suas principais características é a resolução de impressão de 2400 x 600 dpi, que proporciona textos e gráficos com clareza impressionante. Isso é fundamental para quem precisa de apresentações com qualidade superior.

Além disso, a HLL1222 é compacta e perfeita para ambientes de trabalho reduzidos. Sua conectividade USB facilita a integração com diversos dispositivos, tornando o processo de impressão ainda mais ágil.

Com uma capacidade de impressão de até 1500 páginas com um único cartucho, essa impressora é ideal para quem precisa de alta produtividade sem se preocupar com trocas frequentes. É uma solução econômica e prática.

Por fim, a Brother é reconhecida pela durabilidade e suporte técnico de qualidade, garantindo que você tenha um investimento seguro. Não perca a chance de elevar a sua experiência de impressão com a IMPRESSORA LASER MONO HLL1222.

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente.
  • Baixo custo de impressão por página.
  • Compacta e ideal para pequenos espaços.

Pontos Negativos

  • Não imprime em cores.
  • Falta de recursos de conectividade sem fio.

10. Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par

Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par

Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par

Confira os detalhes completos e o preço atual diretamente na Amazon.

Comprar na Amazon

A Impressora HP Laser 107a é a escolha perfeita para quem busca eficiência e qualidade em um único equipamento. Com tecnologia de impressão laser, ela proporciona impressões nítidas e rápidas, ideais para o dia a dia no escritório ou em casa.

Um dos grandes benefícios dessa impressora é sua velocidade. Com a capacidade de imprimir até 20 páginas por minuto, você não perderá tempo esperando por documentos importantes. Além disso, a função de impressão frente e verso ajuda a economizar papel e reduzir custos.

Outro destaque é a sua compactude. O design moderno e pequeno permite que a impressora se ajuste facilmente em qualquer espaço, sem comprometer a sua eficiência. É perfeita para ambientes de trabalho com espaço limitado.

Com a Impressora HP Laser 107a, você ainda conta com uma operação silenciosa, o que a torna ideal para ambientes onde a concentração é fundamental. Escolha a qualidade e a praticidade que só a HP pode oferecer!

Pontos Positivos

  • Impressão rápida e eficiente.
  • Compacta, ideal para espaços reduzidos.
  • Baixo custo de manutenção em comparação com jato de tinta.

Pontos Negativos

  • Sem funções de cópia ou digitalização.
  • Qualidade de impressão em cores limitada.

Como escolher a impressora laser ideal

Escolher a impressora laser ideal para seu escritório envolve considerar diversas características que impactam na eficiência e no custo. Primeiramente, avalie o volume de impressão mensal. Impressoras com alta capacidade são recomendadas para ambientes com demanda intensa.

A qualidade de impressão também deve ser um fator decisivo. Verifique a resolução, especialmente se você precisa imprimir gráficos ou documentos com detalhes. Além disso, considere a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), que pode afetar a produtividade do seu time.

Outro aspecto essencial é a conectividade. Modelos que oferecem compatibilidade com Wi-Fi e impressão móvel facilitam o trabalho em equipe. Por fim, não esqueça dos custos operacionais: analise o preço dos toners e a eficiência energética da impressora, que podem impactar seu orçamento a longo prazo.

Principais vantagens das impressoras laser

As impressoras laser se destacam no ambiente de escritório devido à sua eficiência e qualidade de impressão. Elas utilizam tecnologia avançada que permite a produção de documentos com alta definição e nitidez, tornando-as ideais para relatórios e apresentações.

Outra vantagem significativa é a velocidade de impressão. Impressoras laser podem produzir páginas em questão de segundos, o que é crucial em ambientes de trabalho onde o tempo é um recurso valioso. Essa agilidade minimiza as esperas e aumenta a produtividade.

Além disso, as impressoras laser costumam ter um custo por página inferior ao das impressoras jato de tinta, especialmente em grandes volumes de impressão. Isso se traduz em uma economia financeira a longo prazo, tornando-as uma escolha inteligente para empresas que imprimem regularmente.

Tipos de impressoras laser disponíveis

As impressoras laser são amplamente reconhecidas por sua eficiência e qualidade, e existem diferentes tipos que atendem a diversas necessidades de escritório. A primeira categoria é a impressora laser monocromática, ideal para quem imprime principalmente documentos em preto e branco, oferecendo alta velocidade e baixo custo por página.

Outra opção é a impressora laser colorida, que proporciona impressões vibrantes e detalhadas, sendo perfeita para empresas que precisam de materiais gráficos, como apresentações e folhetos. Essas impressoras geralmente têm um custo inicial mais elevado, mas compensam com a qualidade das impressões.

Além disso, existem as multifuncionais, que combinam impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, envio de fax em um único dispositivo. Essa versatilidade é especialmente valiosa para escritórios que buscam otimizar espaço e recursos.

O que analisar antes de comprar

Antes de adquirir uma impressora laser para escritório, é essencial considerar a capacidade de impressão. Avalie o volume mensal de documentos que sua empresa gera e escolha um modelo que suporte essa demanda sem comprometer a qualidade.

Outro fator importante é a velocidade de impressão. Impressoras mais rápidas podem aumentar a produtividade, especialmente em ambientes com alta rotatividade de documentos. Verifique a quantidade de páginas por minuto (ppm) que cada modelo oferece.

A conectividade também deve ser levada em conta. Opte por impressoras que oferecem conexões sem fio e compatibilidade com dispositivos móveis, facilitando o uso em equipe. Além disso, não esqueça de analisar o custo dos toners e a durabilidade dos cartuchos, pois isso impactará diretamente no orçamento a longo prazo.

Dicas de manutenção e cuidados

Para garantir o desempenho ideal da sua impressora laser, alguns cuidados são essenciais. Comece mantendo o equipamento em um local limpo e arejado, longe de fontes de calor e umidade. Isso evita superaquecimento e danos aos componentes.

Realize limpezas regulares do interior da impressora. Poeira e detritos podem acumular-se, afetando a qualidade de impressão. Utilize um pano macio e, se necessário, ar comprimido para remover partículas indesejadas.

Troque os cartuchos de toner e os cilindros conforme as recomendações do fabricante. Além disso, sempre utilize produtos originais ou compatíveis de qualidade para evitar problemas de impressão e prolongar a vida útil da impressora.

Por fim, mantenha o software da impressora atualizado. Isso garante não apenas melhorias de desempenho, mas também a correção de possíveis falhas de segurança e compatibilidade com novos sistemas operacionais.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual é a durabilidade média de um cartucho de toner?

A durabilidade média de um cartucho de toner pode variar bastante, mas geralmente é entre 2.000 a 10.000 páginas, dependendo do modelo da impressora e do tipo de toner utilizado.

As impressoras laser consomem muita energia?

Em geral, as impressoras laser têm um consumo de energia moderado. Elas consomem mais energia durante o aquecimento inicial, mas uma vez aquecidas, consomem menos energia em comparação com impressoras jato de tinta durante a impressão.

É possível imprimir em papel fotográfico com impressoras laser?

Sim, é possível, mas é importante verificar se a impressora é compatível com papel fotográfico e usar o tipo de papel adequado, pois nem todas as impressoras laser oferecem a mesma qualidade de impressão em papéis especiais.

Qual é o tempo médio de aquecimento de uma impressora laser?

O tempo médio de aquecimento de uma impressora laser pode variar, mas geralmente fica entre 10 a 30 segundos, dependendo do modelo e da tecnologia utilizada.

Como posso saber se a impressora precisa de manutenção?

Sinais de que a impressora precisa de manutenção incluem impressão com falhas, manchas ou riscos nas páginas, mensagens de erro no painel de controle e um aumento no número de atolamentos de papel.

As impressoras laser têm garantia? O que ela cobre?

Sim, a maioria das impressoras laser vem com garantia, que geralmente cobre defeitos de fabricação e problemas técnicos. É importante verificar os termos de garantia específicos do fabricante, pois podem variar em duração e cobertura.

Artigo atualizado em 10/05/2026
Compartilhe:
Paulo Prisn
Escrito por

Paulo Prisn

Líder Editorial e perito em Comparações de Produtos Graduado em Jornalismo pela PUC-Rio, Paulo está à frente da equipe editorial do Experimente Brasília. Responsável por garantir a exatidão das análises comparativas, a clareza na metodologia aplicada e por oferecer aos leitores informações objetivas para que encontrem a melhor solução para suas necessidades.